Управлението на инвентара на заготовки за бутилки е решаващ аспект от моя бизнес като доставчик на заготовки за бутилки. Не става въпрос само за наличието на запаси от тези артикули; това е да гарантираме, че можем да отговорим на изискванията на нашите клиенти бързо, като същевременно поддържаме разходите под контрол. В този блог ще споделя някои от стратегиите и практиките, които съм възприел, за да управлявам ефективно нашия инвентар от заготовки за бутилки.
Разбиране на търсенето
Първата стъпка в управлението на инвентара е да разберем търсенето на нашите заготовки за бутилки. Ние работим с широк кръг клиенти, от малки местни предприятия до големи мултинационални корпорации. Всеки клиент има различни изисквания по отношение на количеството, размера и вида на преформите. Например, някои клиенти може да се интересуват отPET пластмасова бутилка, които са популярни поради своята лека и рециклируема природа. Други може да имат нужда1-литрова бутилка за домашни любимциза техните специфични нужди за опаковане на продукти.
За да се справим по-добре с търсенето, ние анализираме исторически данни за продажбите. Разглеждаме модели през различни сезони, месеци и дори дни от седмицата. Например, забелязахме, че има скок в търсенето на определени заготовки по време на празничния сезон, когато много компании пускат нови продукти или промоции. Ние също така следим пазарните тенденции и прогнозите за индустрията. Ако има нарастваща тенденция към екологично чисти опаковки, очакваме увеличаване на търсенето на заготовки, направени от устойчиви материали.
Прогнозиране
Въз основа на анализа на търсенето ние създаваме прогнози. Прогнозирането е като гледане в кристална топка; не винаги е 100% точен, но ни дава добра представа какво да очакваме. Ние използваме комбинация от качествени и количествени методи. Количествените методи включват използване на статистически модели за анализ на исторически данни и прогнозиране на бъдещото търсене. Качествените методи, от друга страна, разчитат на прозренията на нашия екип по продажбите и обратната връзка от клиентите.
Ние също така вземаме предвид времето за изпълнение. Времето за доставка е времето, необходимо от момента, в който направим поръчка за суровини, до момента, в който готовите заготовки са готови за изпращане. Ако времето за изпълнение е дълго, трябва да поддържаме по-високо ниво на запасите, за да избегнем изчерпване на запасите. Например, ако отнема два месеца, за да получим суровините и още един месец, за да произведем заготовките, трябва да планираме инвентара си съответно.
Задаване на нива на инвентара
След като имаме прогноза, задаваме нива на запаси. Имаме три основни нива на наличност: минимум, максимум и точка на повторна поръчка.
Минималното ниво на запаси е най-ниското количество заготовки, които искаме да имаме на склад във всеки един момент. Това действа като предпазна мрежа в случай на неочаквани пикове в търсенето или закъснения във веригата за доставки. Например, ако има внезапно увеличение на поръчките от основен клиент, ние пак можем да изпълним заявката му, без да се налага да чакаме нова продукция.
Максималното ниво на инвентара е горната граница на нашия инвентар. Не искаме да надвишаваме това ниво, защото обвързва много капитал и увеличава разходите за съхранение. Ако имаме твърде много наличности в нашия склад, те също могат да остареят, ако има промени в предпочитанията на клиентите или индустриалните стандарти.
Точката на повторна поръчка е нивото, на което трябва да направим нова поръчка за производство. Изчислява се въз основа на времето за изпълнение и средното търсене през това време за изпълнение. Например, ако средната ни дневна нужда е 100 заготовки и времето за доставка е 30 дни, нашата точка за повторна поръчка ще бъде 3000 заготовки. След като инвентарът ни достигне това ниво, започваме производствения процес, за да попълним запасите си.
Връзки с доставчици
Поддържането на добри отношения с нашите доставчици е от съществено значение за управлението на запасите. Имаме дългосрочни договори с нашите доставчици на суровини, което ни дава известна стабилност по отношение на цените и доставките. Ние също работим в тясно сътрудничество с тях, за да гарантираме, че те могат да отговорят на нашето търсене своевременно.
Поддържаме редовна комуникация с нашите доставчици, за да ги информираме за нашите производствени планове и всякакви промени в търсенето. Например, ако очакваме скок в поръчките през определен период, ние ги уведомяваме предварително, за да могат да изготвят свои собствени инвентарни и производствени графици.
Освен това имаме множество доставчици за всеки вид суровина. Това е стратегия за намаляване на риска. Ако един доставчик е изправен пред проблем, като природно бедствие или трудова стачка, все още можем да получим суровините от друг доставчик.
Технология и софтуер
Използваме софтуер за управление на инвентара, за да следим нашия инвентар. Софтуерът ни позволява да следим количеството преформи на склад, местоположението им в склада и движението им в и извън склада. Той също така генерира отчети, които ни помагат да анализираме ефективността на инвентара си.
Например, софтуерът може да ни покаже кои заготовки се продават най-бързо и кои стоят в склада твърде дълго. Тази информация ни помага да вземаме решения за производство, ценообразуване и маркетинг. Можем също да използваме софтуера, за да настроим предупреждения, когато инвентарът достигне точката за повторна поръчка или минималното ниво.
Управление на склад
Ефективното управление на склада също е ключова част от управлението на инвентара. Имаме добре организиран склад, където заготовките се съхраняват по начин, който ги прави лесни за достъп и управление. Използваме система „първо влязло, първо излязло“ (FIFO), което означава, че заготовките, които са получени първи, са тези, които се изпращат първи. Това помага да се предотврати остаряването или повредата на заготовките поради дългосрочно съхранение.
Ние също така провеждаме редовни одити на инвентара. Одитите са като проверки на състоянието на нашия инвентар. Те ни помагат да идентифицираме всякакви несъответствия между действителния инвентар и записите в нашата система. Ако открием несъответствия, проучваме причината и предприемаме коригиращи действия.
Управление на разходите
Управлението на цената на инвентара е от решаващо значение за нашата рентабилност. Опитваме се да поддържаме разходите си за инвентар възможно най-ниски, като същевременно отговаряме на нуждите на нашите клиенти. Един от начините да направим това е чрез оптимизиране на нашите производствени серии. Опитваме се да произвеждаме заготовките в партиди, които са достатъчно големи, за да се възползваме от икономиите от мащаба, но не толкова големи, че да имаме излишни запаси.
Също така търсим начини за намаляване на разходите за съхранение. Например, ние договаряме по-добри наемни цени за нашето складово пространство и се опитваме да използваме пространството по-ефективно. Ние също минимизираме разходите за обработка и транспорт чрез рационализиране на нашите процеси.
Комуникация с клиенти
И накрая, комуникацията с нашите клиенти е жизненоважна. Ние ги информираме за нашите нива на наличности и срокове за изпълнение. Ако не ни достига конкретен тип заготовка, ние ги уведомяваме предварително, за да могат да коригират плановете си съответно. Предлагаме и алтернативни продукти, ако желаните от тях не са налични.
Като сме прозрачни с нашите клиенти, ние изграждаме доверие и лоялност. Те знаят, че могат да разчитат на нас, за да им предоставим точна информация и да направим всичко възможно, за да отговорим на техните нужди.
В заключение, управлението на инвентара от заготовки за бутилки е сложна, но възнаграждаваща задача. Чрез разбиране на търсенето, точно прогнозиране, определяне на подходящи нива на запасите, поддържане на добри отношения с доставчици, използване на технологии, ефективно управление на склада, контролиране на разходите и комуникация с клиентите, ние можем да гарантираме, че нашият бизнес работи гладко и че можем да отговорим на очакванията на нашите клиенти.
Ако се интересувате от закупуване на заготовки за бутилки, ще се радвам да поговорим с вас относно вашите специфични нужди. Независимо дали търситеPET пластмасова бутилкаили1-литрова бутилка за домашни любимци, можем да работим заедно, за да намерим най-доброто решение за вашия бизнес. Нека започнем разговор и да видим как можем да ви помогнем с вашите изисквания за опаковане.
Референции
- Управление на запасите: Принципи и практики от някои автори
- Управление на веригата за доставки за манекени (за обща верига за доставки и концепции за инвентаризация)
- Индустриални доклади от съответните асоциации за опаковане